为切实了解各单位、部门的归档情况，进一步加强与各单位、部门的沟通和交流，推进学校档案事业的高质量发展， 2022 年 6 月 2 日， 6 月 6 日 -8 日，档案馆收集指导室李祎主任、庞雪芹、王志杰一行三人先后到 黄家湖校区 、 青山校区 马克思主义学院、生命科学与健康学院、 材料与冶金学院 、 机械学院 等 19 个 学院部门走访调研，交流和指导二级单位的 档案 归档工作。

在交流中， 收集指导室 老师 对归档的文书、教学档案等进行了现场分类、整理、立卷的讲解，就遇到的问题与学院档案人员进行了面对面的交流，并提出具体的指导意见。在进行归档文件材料收集整理、立卷归档时要严格遵循以下要求：一是严格按照《谈球吧官网app文件材料归档范围和档案保管期限表》的要求，将学院在各项管理工作中形成的文件材料纳入归档范围，确保归档文件材料的“齐全、系统、完整”，按照年度—机构（问题）—保管期限等方法进行分类。二是遵循归档文件材料的形成规律和特点，按照时间、重要程度等排列文件材料，以保持归档文件材料之间 的 有机联系，做好归档文件材料的移交工作。此外，要求学院要进一步规范声像档案归档工作。

针对目前研究生逐年扩大，研究生档案归档不够规范等问题，收集指导室老师专门对各学院研究生档案归档要求做了详细的 PPT 讲解与现场指导。同时也希望学院在征集实物档案方面提供支持并开展合作。

档案馆三位老师在指导整理案卷的同时，还提出了需重视研究生学籍档案安全， 加强档案安全底线意识 。 整理档案材料过程中，需 落实档案安全责任 ， 对于档案的存放条件和环境，提出了 安全 要求 ，确保学校档案安全工作落到实处 。各学院一致肯定档案工作的重要性及档案安全责任，并表示会全力支持和配合相关工作，压实安全责任。

本次培训走访旨在更加广泛地听取各学院对档案工作的意见和建议，以进一步推动学校档案工作再上新台阶。

（谈球吧档案馆 李祎）