各部门、学院

毕业生档案寄递时间为 7 月 10 日， 为做好 2022 届 毕业生 档案寄递 工作，现将 毕业生材料 整理 归档的相关要求做如下说明 ：

一、部门移交材料内容及时间

1 ）各学院：

本科生毕业材料：毕业生登记表、毕业设计成绩 ( 医学实习手册 ) 、体检表、毕业生就业报到通知书（简称“报到证”、“派遣单”白 色归档，蓝色学生自带 ）、奖惩材料、正式党员材料等。

研究生毕业材料： 研究生 学位材料、正式党员材料等。

6 月 25 日前， 请将收集整理好的毕业生材料，统一夹入毕业生登记表中， 按照档案馆老师给的电子表格顺序排列好移交到档案馆。

6 月 28 日前 ， 档案 寄递 地址 表（附件 2 ）的 纸质版、电子版，移交到档案馆。

2. 本科生院 ： 7 月 2 日前 ， 请移交毕业 成绩单 、 学位材料（含双学位） 。

3. 研究生院： 毕业生就业报到通知书、奖惩材料 等

研究生、本科 生 毕业材料 缺学生成绩单、毕业生登记表、毕业生就业报到通知书 三份材料中的一份， 其档案暂存于学校档案馆。

二、 两张表格的填写要求 ：

分专业、按学号顺序整理，学籍异动（含休学、延长学制等）的学生 名单和材料 放所在专业 （ 或学院 ） 的最后。 两张表都以 EXCEL 的 形式 填写。

毕业生材料移交表 （ 简称移交表 ） ：

1. 请在“ 党员、 毕业生登记表、毕业设计、派遣单（报到证）、体检表”栏目上打勾，没有先空着。

2. 报到证一栏 ， 考研的学生 请 注明“升学” 。

3. 移交表请 和毕业材料一起 于 6 月 25 日前 移交到档案馆 （ 电子和纸质 ）， 可提前 。

档案 寄递 地址 表（简称地址表） ：

1. 请按照档案馆提供的表格填写学生邮寄信息。

2. 请在备注栏注明本校研和延长学制。

3. 地址表 请在 6 月 28 日前 将 电子版交 给分管的老师 ， 没问题的可提前 。

请将档案接收 单位 地址详细准确地填写，省 + 市 + 区（镇、乡） + 街道 + 楼层 ... ，以便准确投递。

4. 切记：不可填写学生家庭地址，单位拒收个人所交档案。

档案寄递后，档案馆两位老师及时将邮政提供的 EMS 单号数据反馈给辅导员，并同时告知查询时间，也请辅导员通知学生查询落实档案是否到达。

附件 1 ：本科毕业生材料移交表

附件 2 ：档案寄递地址表

                                                                                                   档  案  馆

                                                                                           二〇二 二 年六月 七 日

附件 1 本科 毕业生材料移交表（以档案馆老师所给名单顺序排列）

序号

学号

姓名

性别

专业

学生登记表

档案

党员

毕业生登记表

体检表

毕业设计成绩（医学实习册）

成绩单

学位

二学位

派遣单

备注

学院

移交人签名：                                                      接收人签名：

说明： 1) 请分别在毕业生登记表、体检表和毕业设计成绩、派遣单栏内打“√”；（ 2 ）分专业、按学号顺序排列（纸质版一式两份签名移交）； 3 ）请将四份材料汇总，夹在毕业生登记表中，移交档案馆。

附件 2 ： 档案寄 递 地址 表

序号	学号	姓名	专业	档案单位地址	档案单位名称、档案接收人	接收人 电话	邮编	学生本人电话	快递单号	备注

说明： 两张 表用 EXCEL 表格形式 填写 。