湖北省高等学校成人高等教育函授站教学及管理工作检查内容
检查项目
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检查内容
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佐证材料
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1.
办学思路
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1.
办学指导思想端正,思路明确。
2.
站点管理人员熟悉函授教育的基本规律和理念,注重教育思想观念更新。
3.
质量意识强。
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函授站办学指导思想,发展规划,优势分析,办学社会定位及质量保障措施
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2.
依法依规办学★
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1.
建站手续完备。
2.
能严格按主办学校的要求办学,函授站办学无违法违纪行为。
3.
收费经物价部门和教育主管部门审批,标准公开,符合国家相关规定。
4.
招生宣传材料经主办高校审核,内容真实、准确,符合规定。
5.
函授站和学员未发生事故和严重违纪行为。
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函授办学批文、年检年报材料、收费项目和标准经物价部门核准的依据材料,招生宣传材料
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3.
管理机构★
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1.
有独立的管理机构,且设置合理。
2.
设有站长,且具有大专及以上学历或中级及以上技术职称。
3.
函授站有稳定管理队伍,人员配备合理。
4.
管理人员分工明确,制定了岗位职责,责任落实。
5.
工作人员业务熟悉、稳定,能适应工作需要,都签定了正规劳务合同。
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工作人员基本情况介绍,工作人员聘用、管理、培训、奖惩制度和岗位职责
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4.
教师队伍★
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1.
主干课程由主办学校派主讲教师授课。70%主讲教师具有中级以上职称。
2.
配有班主任。70%课程配有辅导教师。
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教师、班主任档案(学历、职称、聘书等复印件),聘用、管理、培训和奖惩制度
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5.
教学设施★
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1.
有属于自己固定的或租用3年以上的教学场地。
2.
有多媒体教室,图书资料室,实验室。面授时生均教室面积应大于1.5平方米,70%课程实验能开出。
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教室、图书馆、实验室建筑面积,租赁合同
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6.
办公场所及设备
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1、
有属于自己固定的或签有三年以上租赁合同的办公场所。
2、
有传真机、打印机、办公专用计算机(可上网)等现代化办公设备。
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办公室建筑面积,租赁合同、办公设备资产清单
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7.
生活设施
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能保障面授时学生就餐、住宿、生活的基本条件。
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食堂、宿舍、澡堂建筑面积,租赁合同
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8.
教学制度制定及执行情况
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1.
教学管理规章制度与工作流程健全。
2.
制定了学期教学辅导工作计划。
3.
严格执行规章制度、工作流程,有案可查。
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教学规章制度、教学工作计划
制度执行有关记录
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9.
教学计划执行情况★
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1.
能严格按主办学校的教学计划和教学要求组织教学。
2.
理论教学效果好,实践课教学能够落实。
3.
能严格按主办高校的要求组织学生做好毕业论文和答辩。
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教学计划、教学大纲执行情况分析。有课堂教学、实践教学、毕业论文等主要教学环节的质量标准。各环节原始资料及分析。
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10.
教学组织工作★
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1.
按照主办高校规定时间、要求做好面授前的准备工作(面授通知、课表、教师聘请等)。
2.
严格考勤,有记录,作业收发、批改有严格的制度,并严格执行,有案可查。
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教师教学考核、学员学习考勤,原始记录及统计分析
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11.
考试试卷保密
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有试卷保密场所及设施,试卷有专人管理,试卷保密工作严格。
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试卷保密措施及场所。
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12.
考试过程管理★
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1.
考场的地点、面积、座位数、室内设施、周围环境等都符合要求,考场管理规范。
2.
考试制度健全、考务队伍齐、考场封闭体系完善。
3.
考场纪律严明,监考人员秉公无私、责任心强,监考记录清楚。
4.
能及时、严肃处理舞弊学生。
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考试管理制度、考试违纪处理规定,考试各环节原始记录及分析
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13.
考试成绩管理
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有专人负责学生成绩登记、查询、核对和重修人数统计、报送工作,要求登记准确、资料完整、反馈及时。
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学生成绩管理制度,学生原始成绩单,学生成绩统计结果及分析材料
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14.
教学监控
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有教学检查、评估和监控制度。设置专职岗位负责教学质量检查、评估和监控。
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教学督导制度、教学检查材料及分析
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15.
反馈与投诉
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有对学生意见处理和反馈的制度和专职人员,能及时反馈、有效落实。
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学生信息反馈机制及回复情况介绍
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16.
学籍管理制度
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学籍管理规章制度健全。
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学籍制度文本
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17.
学籍管理程序
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严格执行主办学校的学籍管理制度,按程序办事,学籍管理有案可查。
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学籍执行资料及分析
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18.
学籍档案管理
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1.
学生录取、学籍、奖惩、毕业档案齐全、规范。
2.
学籍档案有电子版
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学生录取表、学生注册和学籍异动记录、学生奖惩记录、毕业生登记表
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19.
教学改革及管理创新
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根据社会需求及自身条件,在教学、管理方面积极探索,锐意创新,效果显著
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教学、管理改革及创新成果介绍
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20.
专业特色
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根据社会需求和本站特点,开设具有主办高校特色的专业。
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特色专业培养目标,教学内容,教学方式,就业前景分析
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21.
学生反应及社会评价
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学生反应好,社会评价高
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学生反应情况分析,社会对学生评价及分析
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说明:其中7个带★者为核心内容,需重点检查。