各学院分团委、各团支部书记：
为进一步加强团的基层组织建设，推动基层工作，校团委将定期召开团支部书记座谈会。通过团支书座谈会，倾听了来自基层团支部的声音，直接掌握了基层团务工作的相关信息；了解基层团支部建设、团员教育、推优入党等工作情况，了解工作中遇到的难题和困惑；为团支书们提供一个交流学习、反映问题、加强上下沟通的平台。校团委将团支书座谈会制度作为谈球吧官网登录团员教育长效机制予以坚持。相关事宜通知如下。
一、座谈会主题
1、反映团支部在支部自身建设、校园文化建设、理论学习、推优入党、志愿服务、信息宣传等工作情况。
2、反映团支书在工作中遇到的难题和困惑，交流其解决办法。
3、新形势下，团支部组织生活如何实现内容与形式的创新，以适应学生变化，更大程度满足团员青年需要。
4、探讨团员教育长效机制建立的路径、方法及可行性。
二、时间安排
座谈会召开频率定为每月一次。
三、座谈方式
座谈会以分年级、分学院的方式举行，每次座谈会由四个学院的团支书代表参加，每个学院分别推荐一、二、三四年级团支部书记4-5名参加座谈会。座谈会也可以随机抽取的形式召集与会人员。
四、工作要求
1、由校团委组织部具体负责座谈会的时间安排、会前联系等组织工作。
2、各分团委组织部要本着认真负责的态度组织好本院团支书代表参加座谈会，校团委组织部将对每次参加座谈会的团支书进行签到。
3、由校团委组织部指定参加座谈会的某位团支书担任座谈会的主持人，主持人需安排专人做好本场座谈会的会议记录和资料整理工作，并于座谈会结束以后四天内向校团委组织部提交一份总的座谈会纪要。每次座谈会将邀请一名专职团干老师（包括校团委老师、分团委书记）参加，以增加上下沟通的力度。
4、校团委组织部将根据座谈会纪要每月编写一期《共青团谈球吧体育app委员会团支书座谈会纪要》向各学院分团委发放，并将纪要内容及时在校团委网站、团情快报等团属媒体上发布。
共青团谈球吧体育委员会
二○○九年五月二十五日
