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生活部主要负责维护每一位同学的生活权利及加强宿舍文化建设方面的工作，并积极参与各部门的交流与合作，调动学生活动积极性；以关注我院学生心理健康为宗旨，宣传心理健康知识，帮助同学们塑造良好的心理素质，营造良好的学习氛围，为同学们的心理健康成长服务；以服务与监督相结合为原则，以唤起广大学生的维权意识为目的，建立与完善学生意见反映渠道，帮助同学及时解决生活中的问题，积极开展普法宣传，提高广大同学的法制意识和自我保护意识。设正部长一名，副部长两名。具体工作如下：

抓好校园净化，美化工作。
领导本部及各班生活委员督促检查教室、寝室卫生，积极开展文明寝室的评比活动。
收集同学们的意见和建议，并向有关部门反映学生在生活上的问题。
了解全院学生的心理动态，倡导正确的生活习惯。
积极配合校学校相关部门开展各项活动。
每学期负责组织二到三次心理知识讲座。
负责收集学生对各方面的意见、建议并及时向有关部门反映。
宣传、推广有关维护权益的法律及其他相关知识，维护广大学生的切身利益。
定期组织并召开班级生活委员、维权委员、心理委员例会，解决相关事宜。

四、女生部：

女生部是一个以服务于女生为宗旨的部门，及时反映女生的合理要求，维护女生的正当权益，展现新时代大学生的风采。设正部长一名，副部长一名。具体工作如下：

掌握女生思想动态，及时反映和解决女生普遍关心的问题，维护女生的正当权益。
举办有关事业、家庭、婚姻、美学等方面的讲座，树立新时代女性的形象。
组织策划体现女生特色的活动，丰富女生业余生活。
组织女生进行思想、生活和学习的交流。
做好男女生之间的沟通工作，使男女生融洽地相处。
配合学校相关部门开展各项活动。
定期组织并召开班级文艺委员例会，解决相关事宜。

五、文艺部：

文艺部负责开展各种形式多样、内容新颖、有益身心的文娱活动。以体现我院同学的精神面貌，并以此增进师生之间，兄弟学员之间的情谊。设正部长一名，副部长三名。具体工作如下：

1 、负责本院文娱活动的策划组织工作。

2 、负责与兄弟学院进行文艺方面的交流。

3 、丰富同学们的课余生活，体现我院学生的精神风貌。

4 、组织学生代表本院参加院、校级以上的各类文娱活动。

5 、定期组织并召开班级文艺委员例会，解决相关事宜。

六、体育部：

体育部旨在调动同学们参与体育锻炼的积极性，提高同学们的身体素质。设正部长一名，副部长四名。具体工作如下：

开展并组织同学参与各类体育活动和比赛。
组织院代表队参加校级的体育活动和比赛。
与兄弟学院进行体育交流活动。
定期组织并召开班级体育委员例会，解决相关事宜。

七、学习部：

学习部致力于通过各种形式的学术科技活动，带动本院同学的学习热情和积极性，形成良好的学习氛围，提高同学们的文化素质修养。设正部长一名，副部长两名。具体工作如下：

举办知识性比赛、讲座、演讲等学术性活动。
负责处理有关学习方面的工作。
打造院系特色活动，面向全校突出院系特点。
定期组织并召开学习委员例会，解决相关事宜。

八、学生助理委员会：

学生助理委员会旨在完善学院奖助学金制度，充分为贫困生争取权利，保障贫困生利益，并通过评定奖学金来带动本院同学的学习积极性，形成良好的学习氛围。设正部长一名，副部长一名。具体工作如下：

1 、负责贫困生认定工作。

2 、负责奖学金评定工作。

3 、负责学院勤工俭学工作。

4 、负责给领助学金的同学安排义务劳动。

第三章纪律

第一条： 学生会全体成员应遵守校规校纪，不做不符合大学生身份和有损大学生形象的事。

第二条： 学生会成员有下列行为之一的，经主席团决定并报院领导批准后予以罢免：

1 、考试作弊，赌博等违反《谈球吧体育学生准则》的；

2 、对工作不负责任或严重失职，并造成不良影响的；

3 、无故缺席会议三次或三次以上等严重违反学生会工作章程的。

第三条： 学生会将在学期末对全体学生会成员予以考评，并评出优秀学生会干部干事若干名，适当予以物质、精神奖励。有以上所列情形之一或情节较轻的类似行为的，不得被评为优秀干部或干事。

第四章工作制度

外国语学院学生会例会制度

一、学生会全体成员会议每月召开一次，时间为每月最后一周周二晚 6 ： 30 。会议由主席团主持，主要内容为总结上一阶段工作，布置下一阶段工作。

二、学生会部长例会每月召开一次，时间为每月双周周三晚 7 ： 00 ，会议由主席团主持，主要内容为交流工作经验并分配和布置工作。

三、学生会部门内部会议每两周召开一次，时间由部门自定，由部长主持。

四、各部对应的委员例会：生活部—生活委员、心理委员、维权委员；女生部、文艺部—文艺委员；学习部—学习委员；体育部—体育委员。例会每月召开两次，由各相应的部长负责组织，并由部员做好相关会议记录，于月底交与秘书部存档。

五、学生会成员对会议内容要有充分准备，会议中对会议内容要作记录。

六、学生会成员不得无故缺席。对无故缺席、迟到、早退者，依据学生会有关条例给予处置。

七、学生会成员对会议内容达成共识的，要坚定不移地实行，不能统一的，由主席团商议决定。

八、本制度最终解释权归外国语学院团委、学生会主席团所有。

九、本制度自公布之日起实施。

外国语学院班长 例会及考评 制度

第一章总则

第一条：为加强学院团委、学生会与全院广大学生的交流，更好发挥团委、学生会的桥梁作用，同时也为了让广大学生的各类问题得到更快反映和解决，让学生会真正做到全心全意为全院师生服务，外国语学院学生会特制定本制度。

第二条：本制度是学生会召开班长专门会议的基本依据。

第二章会议情况

第一条：时间

班长例会议定于单周的周三晚七点召开，如有特殊情况按临时通知为准。会议由学生会主席、副主席、各班班长及秘书部部分成员参加，主席或副主席主持。

第二条：考勤

例会不准缺席或迟到早退，例会无故迟到 15 分钟两次记为一次缺席。有事要事先向学生会主席请假，经批准后向秘书部反映情况。

第三条：会议主要内容

班长专门会议主要内容为主席、副主席下发学生会工作通知、分配近期班长工作任务；各班班长向主席反映本班近期工作情况、存在问题及对学生会工作的意见；主席评价和总结班长两周内工作的传达、部署以及执行情况。会上开展时势讨论、学习讨论及确定解决现存问题的方案等。

第四条：奖励制度

1 、不缺席，不迟到早退并且与会认真的、称职的班长将参与优秀班长的评选；

2 、品学兼优的称职班长将由学生会推荐参与院优秀学生干部的评选；

3 、班级工作做得好，同学团结，全班成绩优异的班长将推荐参加校优秀干部的评选且其班级也将参加优良学风班的评选。

第五条：违规惩处制度

1 、迟到与早退合计三次以上不得参与优秀班长和优秀干部的评选；

2 、各位班长在会议进行中如果出现破坏会议纪律，恶语攻击参会任何人员的行为，则在例会考核中记为不合格，取消参与优秀班长的评选。

第六条： 会议要求

1 、开会时保持安静，不得交头接耳，有疑虑的可在会后及时提出；

2 、会议提及的主要内容必须马上传达给同班同学，必要时也要传达给班主任；

3 、各位班长在会议进行中可以踊跃提出意见和建议，反映工作中出现的问题，总结工作经验，但不允许破坏会议纪律，恶语攻击参会任何人员。有工作摩擦或误解的地方可以在会议后向相关人员提出；

4 、会议记录由记录员记录后存于会议记录本上，不得写于其他乱纸上。

第七条： 班长考核制度

1 、班长必须明确自己的基本工作职责：

①严格遵守学校各项规章制度，求是创新；

②积极促进老师与学生间的沟通、交流，并及时反馈双方的意见；

③积极开展班级文化建设，营造良好的氛围，树立良好的学风；

④定期召开班会，传达学生信息，了解同学状况；

⑤增强班级集体感和荣誉感，及时做好班级总结工作；

⑥积极鼓励和动员同学参加学校、学院的各项活动；

2 、考核说明

①本考核制度实行按具体情况扣分或加分制，即每个班长，根据下列具体考核条例进行扣分或加分，每学期期末统计总分；

②考核团由团委老师、主席团成员及秘书部组成，由秘书部组织相关的考核事宜；

③本考核制度将作为各班长每学期评优的参考依据之一。

3 、考核内容

基本分

①班长例会考勤（ 2.5 分）

②工作完成情况考核（ 2.5 分）

③学习成绩及守纪考核（ 2.5 分）

④班级活动组织情况考核（ 2.5 分）

扣分办法

①班长例会考勤：无故迟到者，一次警告，无故缺席会议者，一次扣 0.2 分；有事不请假者视为缺席；

②工作完成情况考核：工作不认真负责者（扣除相应考评总分 0.5 分），经提醒后仍对所交任务仍置之不理者（再扣除相应考评总分 1 分）；

③学习成绩及守纪考核：学习态度不端正，有挂科现象、作弊行为及逃课现象中的一项，直接扣除全部学习成绩考核分数；受到学校、学院通报批评及违反校纪校规的不予以考核资格；

④班级活动组织情况考核：每学期需开展有益同学的集体活动、学习竞赛活动、公益活动等集体活动至少一次，没有开展将扣除此项考核全部分数。

加分办法

①班长例会考核：例会发言、给学生会出谋划策或提出诚恳、宝贵意见者，在例会考核过程中给予加分处理（ 0. 2 分）；

②工作完成情况考核：工作出色的班长给予相应和表扬和相应加分，并登记作为考核的一大标准（ 0. 2 分）；

③学习成绩及守纪考核：学习成绩优异，期末成绩在学院本年级排前十名者加 0.5 分，期末成绩在学院本年级排前二十名者加 0.3 分；

④获奖情况：院级获奖每项加 0.2 分，校级活动获奖加 0.5 分，省级加 1 分，国家级 2 分。

4 、考核结果

此考核评比由学生会召开班长例会进行考评，考核结果公布，成绩优异的班长将推荐参加优秀干部的评选及相应的综合测评加分。

第三章附则

一、本制度最终解释权归外国语学院团委、学生会主席团所有。

二、本制度自公布之日起实施。

外国语学院学生会干部礼仪规范

第一条： 为规范广大学生干部的行为，树立良好的学生干部形象，外国语学生会特制定本规范。

第二条： 本规范适用于外国语学院学生会全体学生干部。

第三条： 学生干部工作期间应保持整洁的仪容仪表，具体应当按下列要求进行：

1 、应保持头发、手、口、牙齿清洁无异味；

2 、男生头发要求前不遮眉、侧不掩耳、后不及领，女生有长发的要求将长发束起；

3 、应保持面部清洁，不得化浓妆；

4 、不得佩戴过多饰物或长链形饰物；

5 、保持手部清洁；

6 、服饰应大方得体，不得着奇装异服。

第四条： 学生干部应当有充满青春活力的站姿、走姿和坐姿，具体要求如下：

1 、工作期间，不得倚靠物体，不得躺卧；

2 、男生站姿应挺胸、抬头、收腹，双肩后张，左手握拳，右手握住左手腕并置于腹部，双脚开列与肩同宽；

3 、女生站姿应挺胸、抬头、收腹，双肩后张，双手五指并拢，右手置于左手上；

4 、不得将物品夹于腋下，不得横穿老师或领导前排，应从其背后经过，遇到老师或领导，应当点头问好；

5 、坐下时，应双手交握于桌上，轻起轻坐，坐于椅面三分之二处，不得发出声音，起身时应将椅子推回原处，不得倚背而靠，不得抖动，双手不得摆弄物品。

第五条： 学生干部应当有良好的服务习惯，具体要求如下：

1 、指示方向：五指并拢，掌心向上，手背伸直，不得单指指引；

2 、递接物品：递送笔、刀等物品，应保证尖锐端朝向自己，递送有文字物品时应保证文字正面朝向对方，接受纸质材料时，应有意识的看一下，以示尊重；

3 、递送水杯：倒水时，应倒七分满，递送到对方手上，如果是热水，应提醒对方。

第六条： 本规范最终解释权归外国语学院团委、学生会主席团所有。

第七条： 本规范自公布之日起实施。

外国语学院寝室安全卫生检查制度

第一章总则

第一条： 为配合学校的安全卫生检查，加强对我院学生寝室的管理，外国语学院学生会特制定本制度。

第二条： 本制度是寝室安全卫生检查工作的基本依据。

第三条： 实行宿舍安全卫生检查的目的在于增强学院学生自我管理寝室的能力，为同学们创造一个优美舒适的学习、生活和休息环境。

第二章检查对象、检查细则、检查小组、检查办法

第四条： 检查对象为外国语学院注册学生所在寝室。

第五条： 检查细则

1 、每周五 18 ： 40 院学生会生活部组织人员对学院各个学生寝室进行全面安全卫生检查；

2 、宿舍安全卫生检查情况分 A 、 B 、 C 、 D 四个等级。 A 为 95 ～ 100 分 ( 包括 95 分 ) ， B 为 85 ～ 95 分， C 为 75 ～ 85 分， D 为 75 分（不包括 75 分）以下；

3 、在安全卫生检查中，不配合检查、无正当理由而拒绝检查的寝室按 D 处理并给与通报批评；

4 、评比标准

外国语学院寝室安全卫生评比标准
几大部分	评分细则
第一部分礼貌态度	1 、检查时，寝室人员对检查有关人员态度友好。（ 6 分）
第二部分寝室卫生	2 、整体印象好，室内无异味，整体布置美观有序。（ 10 分）
	3 、门上无灰尘、鞋印、球印等。（ 3 分）
	4 、地面干净无垃圾。（ 3 分）
	5 、床上整齐美观，被子折叠整齐，摆放统一，蚊帐悬挂整齐美观。（ 20 分）
	6 、床架、踏板及衣橱、书架上无灰尘。（ 6 分）
	7 、床衣橱等按学校规定位置摆放，热水瓶、行李包统一摆放，整齐有序。（ 4 分）
	8 、书本高低有序摆放在书架上，桌上物品摆放整齐。（ 15 分）
	9 、室内墙壁干净，天花板上无灰尘及蜘蛛网等，张贴物整齐。（ 3 分）
	10 、玻璃门及纱窗干净无痕，边框无污渍。（ 5 分）
	11 、阳台地面干净，物品摆放整齐，鞋子摆放整齐统一，栏杆上无灰尘，阳台天花板无蜘蛛网。（ 10 分）
	12 、水桶、脸盆整齐摆放在阳台上，里面无存放衣物，毛巾一致挂在室外。（ 5 分）
	13 、拖把、扫帚、撮箕摆放整齐，垃圾桶内无垃圾。（ 5 分）
第三部分寝室安全	14 、室内无乱拉电线网线现象。（ 5 分）（发现全扣、否则此项满分）
备注	1 、若出现无人寝室现象按 0 分计算。 2 、若发现大功率电器（电脑、吹风机除外）按 0 分计算

5 、安全卫生评比结果以宿舍安全卫生要求为主，检查对象以《外国语学院寝室安全卫生评比标准》所列条目为准，检查人员严格按照要求对每一宿舍进行评比打分；

6 、为了防止某些宿舍在定期检查中搞形式主义，学生会有关部门部有权进行不定期安全卫生抽查，抽查结果将以定期检查标准的形式记入班级量化考核；

7 、学生会秘书部负责将每次检查结果进行汇总以此作为个人和集体学年评优标准。主席团和学生会其他部门以及普通同学都有权利监督。

第六条： 检查小组

组长：吴少利

副组长：钱云瀚张瑞

委员：冉海兰甘阳静王云江玉竹

成员：张程晨曹怡芳曾文君赵婧

李倩楠 15 、 16 、 17 级各班生活委员

第七条： 检查办法

1 、生活部负责组织各班生活委员和维权委员进行例行检查。检查人员于每周五 18:30 在南五舍下集合；

2 、每次卫生检查时小组成员分三队同时分别对各年级宿舍进行检查，各队检查人员由各年级评委及生活部成员混合共六人组成，每个评委负责五条标准，最后取各项平均分之和为各寝室最终结果；

3 、检查过程中，任何人不得为本宿舍打分，更不得对其他工作人员作出任何暗示；

4 、检查评分表实行实名填报，不得随意涂改；

5 、每次检查完毕，由生活部统计结果，并将评分表原件保存好以便查询、核对，然后再将结果转交至秘书部处保存。

第三章奖惩办法

第八条： 奖惩办法

1 、奖励

（ 1 ）每周三之前对上周检查的详细结果公布于学院大厅的宣传板和寝室的宣传栏上；

（ 2 ）每学期评选“双优文明寝室”，作为一项学院的评比活动，获“双优文明寝室”的寝室，每间发放 200 元奖金并颁发奖状及流动红旗。“双优文明寝室”评选办法：①每学期末评选一次，每次六个名额，其中每个寝室至少要有一名同学于该学年获得奖学金；②在满足“条件①”的前提下取本学期院寝室卫生检查总成绩中的前六名寝室；

（ 3 ）每学期由学校评比“百佳寝室”，按校评比办法的相关规定上报相应数目的寝室，具体评选标准详见《谈球吧官网app“百佳寝室”创建活动实施办法》；

（ 4 ）实行“流动红旗”制度。每月对检查结果进行一次汇总，对表现最好的前六间宿舍发放流动红旗，并发放一定的奖金作为奖励。流动红旗具体发放办法 : 在每月院寝室安全卫生检查总成绩中取前六间寝室作为当月的“院卫生标兵寝室”；

（ 5 ）在校级安全卫生检查中获得“标兵宿舍”称号的寝室，将以海报的形式在学院大厅宣传板上进行通报表扬。

2 、 处罚

（ 1 ）每周三之前将对上周检查评出的成绩为 D 的宿舍给予以通报批评；

（ 2 ）宿舍如果连续三周或累计五周及以上成绩得 D 者，取消该宿舍所有成员本年度的所有评优资格；宿舍累计五次及以上成绩为 D 者，取消该宿舍所在班级的年度先进集体评选资格；宿舍如在校级安全卫生检查中不合格、给本院在学校综合评比中造成分数损失，则取消该宿舍成员及其所在班集体的本年度所有评优资格；在寝室安全卫生检查、抽查中发现使用违规电器的个人将取消其年度评优资格。班集体中一学期累计有八次及以上寝室安全卫生检查成绩为 D 者，取消此班级评优资格；

（ 3 ）如在检查中有不服从管理者以及不配合检查者，将给予其院内通报批评，并责其作出检讨；

（ 4 ）党员和学生干部要带头搞好宿舍安全卫生，对于党员和学生干部所住宿舍安全卫生检查成绩累计两次为 D 者，或者在抽查、检查中发现其使用违规电器的，将取消其评优资格；

（ 5 ）在校领导小组随机进行寝室卫生抽查时，对于被评为卫生不合格的宿舍，严格按照《谈球吧“百佳寝室”创建活动实施办法》进行惩罚；

（ 6 ）酌情对于安全卫生检查特别差的宿舍进行曝光。

第四章 附则

第九条： 本制度最终解释权归外国语学院学生会所有。

第十条： 本制度自公布之日起开始实施。

外国语学院 学生会干部值班制度

为保证学院学生会各项工作的顺利开展，更好的配合院党委、团委的工作，同时提高团委、学生会干部的综合素质，特制订《团委、学生会干部值班制度》。请每一位值班人员严格执行，认真履行职责。

一、全体学生会干部实行轮流值班制度，具体值班负责人员为各部门部长。秘书部负责安排团委、学生会各部门的值班时间，主席团负责监督。

二、值班同学要准时到岗，值班期间不得擅自离岗或缺勤。如有特殊情况须提前自行调整，并向主席团请假，否则按学生会制度处理。如在值班时有特殊原因需要离班，找人替代后方可离开并作出记录。

三、值班期间应认真填写好值班记录本，不填写的以缺勤处理。缺勤将在考核中按规定扣除部门和相关人员的相应分数。

四、值班人员应热情接待来访同学，妥善安排，认真耐心处理学生会工作事宜 , 对于值班期间收到其他学院或其它单位所送物品文件（如通讯录、请帖等）请做好登记并及时告知办公室老师。值班人员应及时完成办公室老师交代的其他工作。

五、如遇特殊情况无法独立处理时，应及时向上级请示，妥善处理。重大事宜由主席团上报学院团委及相关部门。

六、值班人员不得在办公室内大声喧哗及打闹，必须保持我院团委、学生会的良好形象。

七、办公室值班人员无权出借团委、学生会的任何物品。学生会各部如需借用办公室物品，应向值班人员说明用途、借用目的及归还日期，并确保按时完好归还，并在物品登记表上记录方有效，办公室负责人要对此全程负责。

八、文件夹和文件袋内的资料文件，相关人员查阅和使用时须注意保护，保证资料文件的整洁；翻动文件和取用表格时须小心谨慎，以免损坏资料文件。

九、办公室的各种档案不可外借。如需查阅，在征得相关负责人员同意的情况下方可查阅，完毕后放回原处并做好相关登记工作。

十、值班地点为学院五楼办公室。

十一、在值班结束前，检查公物有无损坏或遗失，门窗是否关好，电源是否切断，最后由值班人员完成值班记录并签字。

十二、值班结束后，将《值班记录本》交于下次值班人员，以确保工作的有序性和延续性。

十三、本制度由外国语团委、学生会负责解释。

十四、本制度自公布之日起开始实施。

外国语学院学生会考勤制度

学生会考勤制度旨在加强学生会各成员的组织纪律性，使学生会能及时高效的完成各项工作，特制定学生会考勤制度。

一、考勤以点名签到的形式进行，考勤记录由秘书部负责管理。

二、凡学生会的例会、临时会议、大型活动、值班及各项活动，应到人员应按规定时间到达指定地点，不得迟到、早退或缺席，因事无法到会者须向主席请假。一学期请假的次数不得超过三次，超过三次者按旷会处理（依次积累）；无故旷会超过三次者取消学期末优秀干部、干事评比资格。

三、各项活动值班时，应到人员因故不能出勤的，应提前向部门分管主席出示假条（见附件一）及证明，经同意后方可离开。若有换班情况须及时向秘书部说明。

四、本制度最终解释权归外国语学院团委、学生会主席团所有。

五、本制度自公布之日起实施。

外国语学院学生会活动申报制度

为加强对学生会举办的活动的管理和指导，使学生会各项学生活动的开展做到程序化、系统化、规范化，提高活动质量，特制定学生会活动申报制度如下：

一、主办活动的部门须认真详细地制定《活动策划书》（见附件七），并在活动开始前两周上报团委老师。

二、团委老师批阅后在《活动策划书》中填写意见，并返还《活动策划书》至主办部门，主办部门可以依照策划书开始筹备活动。未经团委老师批准的活动不得举办。

三、活动由主办部门负责开展，其他学生会各部门积极配合，相互合作。

四、活动结束后一周之内，活动主办部门须进行总结，并将《活动策划书》、活动总结、新闻稿、活动照片等所有图文材料交由秘书部存档。

五、本制度最终解释权归外国语学院团委、学生会主席团所有。

六、本制度自公布之日起实施。

外国语学院学生会工作意见反馈制度

为体现我院学生会是全体同学的学生会，为全体学生服务、受全体同学监督，我院学生会现决定每个月 20 号收集同学们收集对文理学生会的意见、建议、投诉，该工作由秘书部负责。同学可以通过填写意见表投入到团委办公室门口的信封处（可不记名）。

一、意见、建议、投诉的范围包括：

1. 可以建议举办某个活动，或向学生会介绍某种活动；

2. 可以对学生会的工作作风、形象提供意见；

3. 如果您是参加过学生会举办的活动，觉得程序、评审有问题，可以提出；

4. 可以对学生会的部门设立、部门职能、干部职能、产生办法等提供建议；

5. 对谈球吧体育学生会任何方面不认可，可以作出提问；

6. 可以投诉学生会或部门的不作为行为；

7. 可以对学生会、某部门、某干事进行表扬。

二、学生会会对同学们宝贵意见的处理：

1. 谈球吧奉行公开批评原则、公开回复原则、迅速处理原则；

2. 您们提出的意见很大机会在每周的干部会议里进行讨论；

3. 凡有提出意见，谈球吧必有回应；

4. 您假期内提出的意见与建议谈球吧体育app会汇总到开学后的例会上商讨处理。

注意：

1. 本工作反馈不适宜对某干部干事提出投诉、检举，请使用站内信或悄悄话。

2. 谈球吧体育欢迎同学们填写反馈表对某干部干事日常不良行为进行投诉。

外国语学院学生会财务管理制度

为了更好地开展学生会各项工作 , 加强学生会的财务管理 , 保证各项工作的顺利进行 , 特制定此制度。

一、学生会全部资金 ( 包括学校拨款、商业机构及其他组织的赞助资金 ), 统一由团委办公室统一管理 , 所有支出项目由团委书记统一调拨 , 报党委副书记批准方能使用。

二、学生会所有现金、账目及报销凭证统一由院团委办公室管理。

三、学生会各部门举办活动前，应至少提前一周由部门分管主席将活动策划交予团委办公室备案。策划中应列出详细的经费预算。预算开支款由团委书记审核签字后生效。

四、活动期间，经费支出必须严格按照策划中的经费预算。

五、活动结束后，由举办活动部门的分管主席将活动总结、活动开支明细表（见附件二）及活动材料归档登记认证条（见附件三），并附发票，一周内交办公室审核。

六、报账、报销一律凭票据报销。报销时票据背面应注明时间、用途、金额、经手人（至少 2 名）。

七、日常工作中不报销车费、工作餐费。（特殊情况除外）

八、此项制度应严格遵守，任何人不得挪用公款，报虚帐假账，凡徇私舞弊者，经发现，即予以自动离职处理，并如数追回公款。

九、本制度最终解释权归外国语学院团委、学生会主席团所有。

十、本制度自公布之日起实施。

外国语学院学生会账目报销程序

活动开展前，部门将策划及经费预算交予分管主席审核

分管主席提前一周将策划及经费预算交予团委书记审核签字，并酌情预支部分经费

自选图形 18 自选图形 19

活动开展后四天内，部门将活动总结及经费开支明细交予分管主席审核

自选图形 39

活动开展后一周内，部门分管主席将活动总结及经费开支明细交于团委书记审核、签字并报销账目

外国语学院学生会物品管理制度

为完善外国语学院学生会对所属各项物品的管理，避免物品丢失，特制定本制度。

一、各部门统计所属物品，如凳子、桌子等，所有物品要在《外国语学院学生会物品登记表》（见附件四）中作具体记录备份后，交于秘书处统一存档。

二、物品统一存放于学院六楼办公室，部门若需借物品开展活动，需于六楼借并在《外国语学院学生会物品借出登记表》（见附件五）上登记。物品由于老化、破损、丢失等各种原因而不能再次使用的，要在《外国语学院学生会物品登记表》上备注，并通知有关人员或部门作及时添补。归还时也应在《外国语学院学生会物品归还登记表》（见附件六）上登记。

三、部门在使用过程中，若造成物品的丢失或因人为因素不能再次使用，根据物品的价格和新旧程度赔付 60% 以上的费用 , 或者在一星期内赔付同等物品 , 具体赔付费用由主席团讨论决定。

四、本制度最终解释权归外国语学院团委、学生会主席团所有。

五、本制度自公布之日起实施。

外国语学院学生会档案管理制度

一、主席团在学期初有工作计划推进表，在学期末有工作总结。

二、各部门部长按期向秘书部递交部门内部会议记录。

三、各部门部长在活动举办前三天内内将部门活动策划最终版电子档（见附件七）、纸质版、电子档发给秘书部，策划书严格按照模板撰写，从活动目的、活动时间、活动地点、经费预算等多方面作出详细介绍，由主席团讨论通过后开展，并在主席团指导下不断发现和解决问题 ; 修改后的策划书经团委老师通过后方可实施，再由秘书部下发学院各班级。在活动结束后一周内向秘书部递交活动总结最终版（活动总结要求见附件八），总结活动经验及不足。

四、所有部门活动中其他文字资料电子档、纸质版（包括通知、宣传单、节目单、获奖名单等）须与策划、总结、开支明细一并交于秘书部存档。

五、各部门在活动结束后的四天内向记者团递交活动照片，记者团负责存盘。

六、各部部长于每周向秘书部递交部门工作简报（见附件九），秘书部对简报进行总结后上交与团委老师审查。

七、本制度最终解释权归外国语学院团委、学生会主席团所有。

八、本制度自公布之日起实施。

外国语学院学生会考评制度

为了使学生会内部监督考评作到公平、公正和公开，以及更好的监督学生会的工作，特制定《谈球吧官网app外国语学院学生会考评制度》。

一、 关于考评制度的几点说明

1 、考核采取量化评分制度，基础分为 60 分，在此基础上实行加减分；

2 、考核分为学生会部门考核和各部门内部部门考核两项；

3 、年终评选优秀部门和优秀个人以本考核制度为准；

4 、考核结果分数在 70 分以下者取消学生干部年终奖学金的附加分；

5 、考核由秘书部具体实施。学期末由秘书部提出考核报告，交主席团审核。

二 、 部门考核

1 、各部门预期开展的活动由于人为因素未及时展开者扣 5 分，相关监督人员扣 2 分；

2 、各部门提出的意见或建议一经采纳，加 5 分；

3 、部门活动中积极参与，工作到位，活动成功，部门加 10 -1 5 分；

4 、主席团将对各部门上交的计划和总结进行评分，学期末算出平均分，前三名的部门各加 5 - 10 分；

5 、部门例会及时召开，且有记录存档者加 5 - 10 分（部门内部会议记录表格见附件十）；

6 、学期末主席团集体讨论，根据工作表现酌情给各部门 10 分以内加减分。

三、 个人考核

1 、凡要求参加的会议和活动不能到者，需提前向该部部长请假，无故缺席者每次扣 10 分，迟到者扣 5 分；迟到超过三次者取消年终个人评优资格；

2 、各部成员提出的意见或建议一经采纳，加 5 分；

3 、各部门组织的活动部门成员无故不参加者每次扣 5 分；

4 、部门活动中积极参与，工作到位，活动成功，部长各加 10 - 15 分，干事各加 5 - 10 分；

5 、任务完成情况良好者，每次加 3 - 5 分；

6 、部长对各部干事有 20 分以内的考核权，年终将考核结果交秘书部审核。

四、本制度最终解释权归外国语学院团委、学生会主席团所有。

五、本制度自公布之日起实施。

外国语学院学生会换届章程

一、总体原则

遵守《外国语学院学生会章程》的相关规定；秉承“公平、公开、公正”的宗旨；实行“自荐和提名相结合”的原则。

二、换届流程

具体针对学生会各职位，采取“ 报名 ”、“ 选拔 ”、“公示”、“终评（聘用）”四个环节。

三、竞选岗位

竞选岗位包括 ：

1 、主席团成员：办公室主任 1 名，办公室副主任 1 名，学生会主席 1 名、副主席 3-5 名；

2 、学生会各部部长：各部正部长 1 名，副部长 1-3 人；（秘书部部长不分正副）

四、申请条件

1 、外国语学院全日制本科生。

2 、在校期间表现优良，无违纪现象。

3 、成绩良好，原则上无不及格科目；若在工作方面表现突出者，可酌情考虑，但每学期专业课不及格门数不得超过一门，否则取消竞选资格。

4 、原则上所有外国语学院全日制本科生都具有参加主席团成员和各部部长的竞选资格。

5 、曾担任院团委、学生会或其他组织相关职务者优先考虑。其中，竞聘主席团成员的学生则应担任团委、学生会部长职务一年以上，竞聘各部部长的学生则应担任团委、学生会干事一年以上。工作能力突出者，不受此限。

五、竞聘程序

1 、 报名：

主席团成员和各部门部长、副部长均采取个人自荐的方式报名，并填写提交报名表；

2 、 选拔程序：

学生会秉承公平公正的原则，一般采用学生代表大会民主投票的方式进行干部竞选。

3 、公示 ：

根据学生会全体成员对主席团候选人的选票和评审小组综合考核，拟定新一届主席团候选人名单并进行公示。

4 、聘任 ：

通过公示后，正式产生外国语学院新一届团委、学生会主席团成员，并颁发聘书，任期为一年。

注：

1 、新一届各部部长的确定由新一届主席团具体负责。

2 、参加外国语学院团委、学生会主席团成员竞选的同学，须于规定日期前将本人的报名表交给负责人。

外国语学院学生会消息通知制度

为了学生会各个部门的消息通知更加方便快捷，加强各部门之间的交流，改变以往各个部门不知道别的部门的活动的情况，加强各部门的团结和友爱程度，扩大活动的影响力，谈球吧官网app学院新建了消息通知制度。

一、消息成员：每个学生会部门从本部挑出一到两个人（部门人数多一二人，部门人数少为一人）。

二、每个被派遣的成员加入一个专门的消息通知组，汇报本部门的工作，以及需要在微博、微信和 QQ 空间需要及时发送的内容。

三、消息通知组由秘书部负责建立和运营。

四、在学院官方微博、微信、 QQ 等发送了内容后，各个部门应该及时点赞，转发，扩大活动和学院的影响力。

五、本制度自公布之日起实施，各部门须认真遵照执行。

六、根据工作需要，可在换届时对本制度进行改进，由各部提出建议，由秘书部进行修改，经团委、学生会主席团审议后颁布执行。

外国语学院学生会干部预警制度

为了加强外国语学院学生会的各项工作，协调好学习和工作的平衡性，外国语学院学生会各部门应实施干部预警制度。

一、适用于主席团成员、各部门部长以及各部门成员。凡在预警制度下触及红线者，在部长例会、全体成员大会上均通报批评并监督改正；对拒不改正者，上报学院团委办公室，请求团委书记、团委老师进行思想教育，严重者请求解聘处分。

二、主席团成员、各部门部长若无故旷课三次者，上报该年级辅导员并在学生会内部通报批评并监督改正。

三、主席团成员、各部门部长若无故旷课四次及以上者，上报团委书记、团委老师及年级辅导员，请求思想教育，在学生会内部通报批评并监督改正。

四、各个部门干事若无故早晚自习缺勤三次及以上者，上报年级辅导员请求思想教育，在学生会内部通报批评并监督改正。

五、主席团成员、各部门部长以及各部门干事若在期末考试中有两门及以上不及格者，在学生会内部通报批评并监督改正。

六、主席团成员、各部门部长若在英语专业四级考试或德语四级考试中不及格，在学生会内部通报批评并监督改正。

七、针对全体成员大会、部长例会以及各部门例会中无故缺勤者，在学生会内部通报批评并勒令改正；

八、各部门相关活动未开展到位，出现较大漏洞，对于部门分管主席及各部长，在学生会内部通报批评并要求上交活动反思总结及工作检讨；

九、对于部门常规文件材料上交不及时部门，经主席团与秘书部核实后，在学生会内部通报批评并勒令改正。

十、本制度自公布之日起实施，各部门须认真遵照执行。

十一、根据工作需要，可在换届时对本制度进行改进，由各部提出建议，由秘书部进行修改，经团委、学生会主席团审议后颁布执行。

外国语学院学生会“自我规划，自我成才”活动制度

为了让外国语学院学生会成员在学生会能更好地成长，更好地自我规划，自我成长，了解自己在学生会一学期的收获，知道自己对自己的期许和希冀。谈球吧体育学院建立了“自我规划，自我成才”的活动制度。

一、每一学期初，谈球吧官网登录在第一次举行学生会全体大会上用小纸条写下，你对自己本学期的希冀和期许。

二、每一学期末，谈球吧体育在学院新闻发布会上拿回自己在学期初写下的纸条。

三、全部纸条交由秘书部保管。

四、在学期末，邀请执行力度大及完善程度高的干部干事作经验汇报，以供其他成员学习参考。

五、本制度自公布之日起实施，各部门须认真遵照执行。

六、根据工作需要，可在换届时对本制度进行改进，由各部提出建议，由秘书部进行修改，经团委、学生会主席团审议后颁布执行。

外国语学院学生代表大会制度

第一章总则

第一条： 根据《中华全国学生联合会章程》和《谈球吧体育学生会章程》的规定要求，为使我院学生代表大会 ( 以下简称学代会 ) 工作制度化、规范化、程序化，在总结学代会工作实践的基础上，结合我院具体情况，制定本章程。

第二条： 学代会是全院学生的最高权力机关，是全体学生行使民主权利和参与学院民主管理的基本形式，是拓宽学院和学生联系的重要渠道。它的常设机构是学代会常务代表委员会 ( 以下简称常委会 ) 。

第三条： 学代会的基本任务

1 、遵循和贯彻党的教育方针，围绕谈球吧官网“厚德博学，崇实去浮”的育人宗旨，针对我院不同层次学生的培养目标，团结和引导全院同学德、智、体、美、劳全面发展，使同学们成为德才兼备、全面发展的合格人才；

2 、维护校规校纪，倡导良好的院风、学风，促进同学之间、同学与教职员工之间的团结，协助学院建设良好的教学秩序和学习、生活环境，促进学院的管理工作；

3 、努力为同学服务，指导、协助和监督学生会开展健康有益、丰富多彩的课外活动和社会服务，协助学院解决同学在学习和生活中遇到的实际问题；

4 、沟通学院党政与广大同学的联系，通过学院各种正常渠道，反映同学的建议、意见和要求，参与涉及学生的学院事务的民主管理，代表和维护广大同学的正当权益和要求；

5 、加强各地区、各民族同学的团结，加强内地同学与港、澳、台、侨、外籍同学的联系，促进中华民族的团结和祖国的统一。

第四条： 学代会在共青团谈球吧官网app外国语学院委员会领导下，在学院学生工作主管部门的指导下开展工作，按照本章程的规定程序行使职权。

第五条： 学代会的一切活动以遵守国家的宪法、法律和法规为最高准则，在法律的允许范围内开展。

第六条： 学代会的组织原则是民主集中制。

第二章职权

第七条： 学代会行使如下职权

1 、听取并审议学代会常委会和学生会的工作报告，讨论并监督学生会的工作方针和工作任务；

2 、审议并通过学代会章程和学生会章程；

3 、配合学院工作，收集、反映同学意见，向学院有关方面提交大会提案，并将提案的答复反馈给代表；

4 、审议并通过由班级、学院学生工作部门推荐或学代会代表推选的学代会常委会委员组成名单；

5 、选举产生学生会主席候任人选；

6 、讨论和决定应当由学代会决议的其他重大事项。

第八条： 学代会要尊重和支持学生会主席和学生会职能部门行使管理职权，全面协助他们开展工作。

第三章代表

第九条： 代表条件

1 、具有我院正式学籍的全日制在校本科生；

2 、自觉遵守和维护校纪校规，敢于同不良现象作斗争，能起到模范带头作用；

3 、学习目的明确，成绩优良，德智体美劳全面发展；

4 、具有全局观念和良好的群众基础，能积极主动反映学生的意见和要求，切实代表同学的利益。

第十条： 代表一般以班级为单位按 10% 比例民主选举产生，任期一年，可连选连任两年。代表名额和产生办法由学代会筹备委员会规定。上届学代会常委会委员为学代会当然代表，不计入各班代表名额。

第十一条： 代表出现违法乱纪或常委会认为不称职或不尽代表义务的，经常委会讨论获常委会委员半数同意，可申报撤销或免去其代表资格。

第十二条： 代表出现缺额，需要增补的，申报后，经学代会常委会二分之一以上委员同意，由缺额单位按程序补选。

第十三条： 学代会活动根据需要可设列席代表和特邀代表。列席代表一般是未被选为正式代表的院学生会部门主要负责人。特邀代表一般是相关学生组织代表。

第十四条： 代表的权利

1 、有选举权、被选举权和表决权；

2 、有对学代会常委会和学生会所作的工作报告进行质询并提出建议、批评和实行监督的权利；

3 、有通过提案直接向学院有关部门反映同学意见的权利；

4 、在学代会职权范围内提出议案和充分发表意见的权利。

第十五条： 代表的义务

1 、努力学习并遵守国家的法律、法规和学校的规章制度，不断提高理论水平、个人素质和民主管理的能力；

2 、积极参加学代会的活动，认真宣传、贯彻学代会决议，完成大会交给的各项任务；

3 、密切联系广大同学，正确代表同学利益，维护同学合法权益，如实反映同学的意见和要求，做好同学工作，接受同学监督。

第四章组织制度

第十六条： 学生代表大会每一年举行一次。特殊情况下可延期或提前举行。学代会召开期间，选举大会主席团主持会议。

第十七条： 学代会的议题，应根据学院的中心工作和同学们迫切关心的问题，经广泛听取同学意见后确立，先由学代会常委会讨论提出，交主席团审议后提交大会通过。

第十八条： 学代会的决议应认真贯彻，大会的提案应及时处理。决议的贯彻、提案的处理情况，应及时向代表及学生通报，学代会的工作情况应向学生公布，接受学生监督。

第十九条： 学生代表大会应当有三分之二以上当选代表参加才能召开。本章程的修正，须经到会代表的三分之二以上通过；在表决其他问题时，须经到会代表的二分之一以上通过。

第二十条： 学代会以班级为单位建立代表小组，选举产生一名组长。

第二十一条： 学生代表大会闭会期间由大会确认的常委会行使学代会职权。常委会委员原则上每个班级 1 名，由学院各年级辅导员推荐，经学院团委书记审查合格后，交学生代表大会确认组成。

常委会委员出现缺额，需要增补的，由缺额班级推荐，经常委会同意，并报学院团委书记批准增补。

常委会对学代会负责，执行由学代会赋予的职权，报告工作，并受其监督。

常委会任期与学代会相同。学代会如提前或推迟举行，它的任期相应改变。

常委会全体会议应当有三分之二以上委员参加才能召开。常委会全体会议由委员长召集和主持，每学期至少召开两次。常委会一般决议需经到会委员的半数以上通过。常委会进行选举和通过决议实行表决制。

第二十二条： 常委会设委员长 1 名，副委员长 2 名，正、副委员长均由常委会投信任票后，经评审小组考核委任。

评审小组由学代会指导部门负责人和上届学代会常委组成。正、副委员长不能任职时，经增补后组成的常委会委员投票，由临时评审小组考查、批准和委任。

常委会可设秘书处协助工作。秘书处设秘书长、副秘书长各 1 名，常务秘书 3 名。秘书长人选由常委会委员长提名，经常委会表决通过后任命。秘书长有权列席常委会会议，但无投票表决权。

第二十三条： 常委会职责和权利

1 、执行学代会的决议，向学代会负责并报告工作，在学代会闭会期间行使学代会的职权；

2 、进行学生会主席、副主席候选人资格审查和考核，主持学生会主席候任人选举，经全体委员三分之二以上通过并报学院主管部门同意后，委任学生会主席；

3 、根据学生会主席的提名，决定学生会副主席和秘书长的任免，接受学生会干部的辞职；

4 、审议和批准学生会每学期工作计划、工作总结，审查和监督经费使用情况，决定学生会的其他重大事项；

5 、监督检查学生会主席团工作，有权对主席团成员提出质询，被质询者必须予以答复；每学期对学生会主席团成员投信任票，作为对其工作评价的依据；

6 、常委会，委员一人提议，半数以上委员附议，可形成对学生会主席团成员的弹劾案，全体委员四分之三以上通过，并报学院主管部门同意后，可形成对学生会主席团成员的弹劾；在学生会主席团集体停职、辞职期间，代行学生会主席团职权，并作出候补人选安排；

7 、组织对常委会正、副委员长候任人选进行信任投票；选举和补选常委会委员；决定聘任或解聘常委会秘书长、副秘书长和专门工作委员会 ( 小组 ) 负责人；常委会全体委员半数以上提案，可形成对常委会正、副委员长的罢免案；全体委员三分之二以上通过，可形成对常委会正、副委员长的罢免；

8 、做好学生代表大会的筹备工作和会务工作，成立学代会筹备委员会，组织选举代表，征集和整理提案，提出代表大会开会方案和下届大会主席团和其他有关人选建议名单，报上级审批；

9 、听取、收集同学对学生会工作和学院有关部门工作的意见和建议；

10 、遇有特殊问题，主持调查工作，由三分之一以上的学代会代表提议，且常委会认为有必要时，可临时召集全院学生代表大会；

11 、解释本章程并监督其执行实施，行使学代会赋予的其他职权。

第二十四条： 常委会委员长职责和权利

1 、在学代会闭会期间，执行学代会、常委会决议，执行本会章程，制定本会总体工作计划，向常委会负责、定期报告工作并接受其监督检查，对常委会的提案，及时解决 ( 或与学院有关部门商榷 ) ，并给以答复；

2 、提名常委会秘书长、副秘书长和专门工作委员会 ( 小组 ) 负责人人选，领导秘书处和专门工作委员会 ( 小组 ) 开展工作；

3 、召集和主持常委会会议，负责检查督促常委会委员出席有关会议，常委会委员不能出席会议时必须向委员长出具书面证明；

4 、常委会在进行表决时，如遇表决结果均衡，委员长有加一票权；

5 、决定其他的重大问题，行使其他学代会赋予的职权。

第二十五条： 学代会根据需要可设立若干专门工作委员会 ( 小组 ) ，完成学代会交办的有关任务。专门工作委员会 ( 小组 ) 人选，一般应在学代会代表中产生，经常委会同意，也可以吸收不是代表的有关人员参加相关工作。专门工作委员会 ( 小组 ) 对学代会负责，接受常委会的领导。

专门工作委员会 ( 小组 ) 的任务 :

1 、对大会要讨论的问题进行调查、研究并提出建议；

2 、对大会提案进行分析，对提案处理结果做跟踪调查；

3 、检查、监督大会决议落实情况；

4 、联络各班级代表小组；

5 、完成常委会交办的其它工作。

第五章附则

第二十六条： 本章程的解释权属于学生代表大会及其常务代表委员会。

第二十七条： 本章程自通过之日起开始执行。

第五章附则

1 、本制度自公布之日起实施，各部门须认真遵照执行。

2 、根据工作需要，可在换届时对本制度进行改进，由各部提出建议，由秘书部进行修改，经团委、学生会主席团审议后颁布执行。

第六章附件

附件一

谈球吧官网登录外国语学院学生请假条

姓名		学号	班级
家庭地址、电话			联系电话
请假起止时间： _________________________________________________ 请假原因：
辅导员意见	签名：年月日
销假记录	签名：年月日

注： 1 、因病假须有校医院证明；因事假须出示相关证明并留下家庭联系电话，学生应在原因后标明事假或病假。

2 、毕业班学生如因参加招聘会须提供单位名称、宣讲地址和时间。

3 、销假记录应在学生按照请假截止日期回校时，到年级辅导员处填写。

4 、此表一式二份。一份放在年级辅导员处存档，一份给任课老师做为请假证明。

附件二

外国语学院学生会活动开支明细表

用途	时间	金额	经手人

附件三

部门所得赞助表

活动名称	部门	活动时间	活动文件归档情况	审核人

附件四

外国语学院学生会物品登记表

部门	登记时间	部门现有物品名称	数量	保管负责人

附件五

外国语学院学生会物品 借出 登记表

部门	经手人	借出物品	值班人	借出日期

附件六

外国语学院学生会物品 归还 登记表

部门	经手人	归还物品	值班人	归还日期

1. 物品存放于六楼团委学生会办公室，借物品的部门需填写登记表经审核后方可借出物品，归还时也应由负责人填写好登记表后存放。

2. 各借出物品的部门应妥善保管好物品，如不幸遗失，需与备注栏登记后由本部门赔偿损失。

附件七

活动策划书

活动目的：
活动时间：
活动地点：
活动对象：
宣传方案：

具体写出宣传方式、宣传步骤、宣传内容、需要协调的问题等

活动流程：
具体工作安排：

所需物品（ 2 ）人力资源清单（ 3 ）做出情况处理方案

经费预算：

** 物品：单价 * 数量 = 总价

……

总计：元

外国语学院学生会 ** 部

* 年 * 月 * 日

团委老师签字：

注：部门活动策划文书规范要求：标题，字体二号方正小标宋 _GBK 居中加粗；正文，字体小四仿宋体两端对齐；段落行距 1.5 倍。

附件八

活动总结

第一部分：活动介绍

1 、本次活动开展情况简述，包括活动宗旨、活动起始时间、参加人数、人员分工等。

2 、描述活动开展中情况（环节、氛围等）。

3 、请比较预期目标与实际成果，若有差异请说明原因。

1 ）预期目标； 2 ）实际成果； 3 ）原因

4 、请介绍活动最有特色的部分（主要指活动形式、活动内容和活动成果）。

5 、活动中最成功的是什么？请最多列出 5 点。

6 、活动中存在那些不足？如果有再一次参加的机会，会作哪些调整？请最多列出 5 点。

第二部分：活动开展条件分析

1 、活动开展有哪些有利条件和机遇？

2 、活动中有哪些限制因素？

3 、活动在哪些方面最需要帮助？（包括政策、资金等方面）。

第三部分：活动的辐射影响

1 、活动影响直接人群和人数。

2 、除了活动直接影响的群体之外，活动会产生更广泛的辐射影响吗？还会影响到哪些群体？会产生哪些影响？如何产生影响？

3 、请介绍新闻媒体对活动的报道情况。请提交文字和图片报道的电子档或复印件（包括报导内容和日期）；

4 、是否有后续活动计划？

第四部分：经费开支明细

第五部分：署名和时间

注： 1 、部门活动总结需分管主席审阅后交由团委老师审阅签字。活动总结须经审阅签字后，以纸质和电子档的形式递交秘书处存档。活动照片由记者团保存入学生会电脑“照片”盘内。

2 、部门活动文书规范要求：标题，字体二号方正小标宋 _GBK 居中加粗；正文，字体小四仿宋体两端对齐；段落行距 1.5 倍。

附件九

简报

一、工作简报要以具体的事例、简洁的文字、灵活的形式，及时、迅速地向上级反映情况、汇报工作，它是对下级或平级指导工作，通报状况的一种汇报性、指导性和交流性的文书。

二、总的要求是简明扼要，内容集中，语言简洁、准确、重点突出、客观真实，编发快速及时。

三、工作简报的正文要先列上标题。标题一般要反映出该文的范围、时限、内容，既可以只概括出一个主题作标题，也可以只对范围加以限定，或只点明主要内容。但标题一定要力求醒目，能确切点出要旨所在。

四、工作简报的前言要依据正文部分的内容来决定，文字高度概括，简明扼要。

五、工作简报的正文，要眉目清楚，言之有序，材料翔实，首尾贯通，形成一个有机整体。

注：部门工作简报文书规范要求：标题，字体宋体、字形加粗、字号三号；正文，字体宋体、字形常规、字号小四；段落行距 1.5 倍。

附件十

外国语学院学生会各部门内部会议记录

时间 ( 起始 )	地点
部门	参会人员	部长
		干事
主持人	记录人
考勤
会议主题
会议目的
会议流程 ( 会议内容 )
会议总结

备注：各部门应每两周召开一次部门内部会议。整理好会议记录交由秘书部存档。

外国语学院学生会

**** 年 * 月 * 日

附件十一

姓名		班级
学号		联系方式
部门名称	主席团□生活□文艺□体育□学习□学助□女生□秘书□
对学生会举办活动的意见与建议
总体评价很满意（ 5 分）□ 较满意（ 4 分）□ 满意（ 3 分）□ 不满意（ 2 分）□ 很不满意（ 1 分）□
对部门的意见与建议（包括值得继续保持与需要改正的地方）
总体评价很满意（ 5 分）□ 较满意（ 4 分）□ 满意（ 3 分）□ 不满意（ 2 分）□ 很不满意（ 1 分）□
对院学生会的意见与建议（包括值得继续保持与需要改正的地方）
总体评价很满意（ 5 分）□ 较满意（ 4 分）□ 满意（ 3 分）□ 不满意（ 2 分）□ 很不满意（ 1 分）□

学生会工作反馈表

年月日